La plupart du temps, la part des salariés qui ont fait recours au télétravail augmente considérablement dans le monde. Dès lors, on constate que le travail à distance apporte de nombreux avantages à l’entreprise et aux employés. Pourquoi recourir au télétravail et comment mettre en place le télétravail en entreprise ? Découvrez tout ce que vous devez savoir sur comment mettre en place le télétravail en entreprise.
Connaître les attentes des collaborateurs
Généralement, pour faciliter la réussite de la mise en place du télétravail dans son entreprise, il est d’une importance capitale de recueillir les besoins et les attentes de ses salariés. En effet, il faut noter que tous les salariés ne seront pas intéressés par le fait de travailler à distance. Dès lors, l’entreprise qui veut mettre en place le télétravail pour ses collaborateurs doit interroger ses employés pour cerner au mieux leurs volontés. Elle doit les interroger pour plus de détails afin de connaître leurs motivations, leurs doutes ainsi que leurs attentes en termes d’organisation de ressources et de rythme de travail.
Pour le faire, l’entreprise peut toutefois soumettre des questionnaires à ses employés qui veulent avoir recours à cette méthode particulière de travail. L’entreprise peut aussi opter pour l’organisation des entretiens individuels ou de groupes. Grâce à ces différentes enquêtes, l’entreprise va pouvoir mettre en place le télétravail dès le départ et définir aussi un cadre pour les télétravailleurs et leurs managers.
Choisir un cadre de travail à distance précis
Une seconde manière pour réussir à instaurer le télétravail dans son entreprise est d’établir un cadre de travail à distance précis. Vous pouvez le faire en réalisant une charte du télétravail qui doit aborder de multiples points cruciaux comme :
- L’organisation technique ;
- Les ressources matérielles des salariés ;
- Organiser un rythme du travail à distance ;
- Avoir des outils collaboratifs ;
- Savoir manager les télétravailleurs ;
- connaître les droits et devoirs des salariés qui travaillent à distance ;
- connaître les droits et devoirs de l’employeur.
Par ailleurs, pour établir cette charte, vous devez nécessairement réunir des acteurs de différents pôles de l’entreprise. Vous devez réunir par exemple des ressources humaines, les managers, les membres du service informatique et délégué du personnel dans le but d’avoir une vision plus ou moins globale et exhaustive du dispositif que vous voulez mettre en place.
Tester le dispositif
Après avoir établi le cadre du travail à distance, il est d’une importance capitale de réaliser une phase de test. En effet, vous devez savoir que cette phase de test doit être délimitée dans le temps. Vous pouvez par exemple le faire en 1 mois, 3 mois ou 6 mois. Vous allez ensuite terminer votre test par un diagnostic de la situation grâce à une évaluation à 360 °. Par ailleurs, l’employeur, les employés en télétravail ainsi que les managers doivent pouvoir faire un retour sur l’organisation du travail à distance dans le but ultime de pouvoir corriger les points négatifs et optimiser également le dispositif. Toutefois, il est à rappeler qu’il est possible que durant cette phase de test, les managers se rendent compte que les outils de travail collaboratifs sont défectueux et ne s’adaptent pas à la situation de travail à distance.
Susciter l’engagement des salariés en télétravail
Pour que vos salariés soient productifs et les garder en home office engagés, il est important de leur fixer des objectifs à court terme. Ils doivent par exemple savoir quels sont les objectifs à atteindre cette semaine et quels sont les résultats attendus par leur employeur ce mois ? Il faut noter que pour stimuler l’implication et la motivation des salariés à distance, il est aussi important d’organiser des points d’équipe réguliers. Généralement, ces moments d’échanges par téléphone ou en visioconférence permettent de garder une cohésion d’équipe. D’une manière ou d’une autre, le manager doit organiser des réunions régulières afin de fixer de nouveaux objectifs et conserver le lien entre ses employés.